Niszczarki Biurowe – Kluczowe informacje o profesjonalnych niszczarkach do dokumentów

lis 24, 2021 przez

Niszczarki Biurowe – Kluczowe informacje o profesjonalnych niszczarkach do dokumentów

W dzisiejszych czasach bezpieczeństwo danych nabiera coraz większego znaczenia, a jednym z najprostszych sposobów na zabezpieczenie poufnych informacji jest ich zniszczenie. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na zakup profesjonalnych niszczarek biurowych. W tym artykule przedstawiamy kluczowe informacje dotyczące tych urządzeń.

Rodzaje niszczarek biurowych

Przed zakupem niszczarki biurowej należy wziąć pod uwagę kilka istotnych czynników, takich jak ilość dokumentów do zniszczenia, rodzaj i wielkość dokumentów oraz poziom bezpieczeństwa. W zależności od tych czynników wyróżnia się kilka rodzajów niszczarek biurowych:

  1. Niszczarki dokumentów – najprostsze urządzenia, przeznaczone do niszczenia papierowych dokumentów.

  2. Niszczarki do papieru z klipem – podobne do niszczarek dokumentów, ale wyposażone w specjalne noże, które są w stanie przeciąć spinacze czy zszywki.

  3. Niszczarki do papieru z kasetami – wyposażone w zamknięte pojemniki, których zawartość można łatwo opróżnić.

  4. Niszczarki do papieru i płyt CD/DVD – umożliwiają zniszczenie nie tylko papierowych dokumentów, ale również innych nośników danych.

Poziomy bezpieczeństwa

Kolejnym ważnym czynnikiem przy wyborze niszczarki biurowej jest poziom bezpieczeństwa. Wyróżnia się kilka klas bezpieczeństwa:

  1. P-1 – niszczenie papieru na paski o szerokości powyżej 12 mm.

  2. P-2 – niszczenie papieru na paski o szerokości do 6 mm.

  3. P-3 – niszczenie papieru na paski o szerokości do 2 mm.

  4. P-4 – niszczenie papieru na kawałki o powierzchni poniżej 160 mm².

  5. P-5 – niszczenie papieru na kawałki o powierzchni poniżej 30 mm².

  6. P-6 – niszczenie papieru na kawałki o powierzchni poniżej 10 mm².

  7. P-7 – najwyższy poziom bezpieczeństwa, niszczenie papieru na kawałki o powierzchni poniżej 5 mm².

Wybierając niszczarkę biurową, należy dobrać jej poziom bezpieczeństwa do rodzaju dokumentów, które będą nią niszczone.

Praktyczne wskazówki

Przy wyborze niszczarki biurowej warto zwrócić uwagę na kilka praktycznych kwestii:

  • pojemność kosza – im większa, tym mniej czasu będzie trzeba poświęcić na opróżnianie urządzenia;

  • szybkość pracy – im szybsza, tym mniej czasu zajmie nam niszczenie dużej ilości dokumentów;

  • hałas – warto wybrać urządzenie, które pracuje cicho, aby nie przeszkadzało innym pracownikom;

  • funkcja automatycznego wyłączania – pozwala zaoszczędzić energię oraz chroni niszczarkę przed przegrzaniem.

Podsumowanie

Niszczarki biurowe są niezbędne w każdym biurze, które dba o poufność przetwarzanych danych. Wybierając niszczarkę, warto zwrócić uwagę na rodzaj i poziom bezpieczeństwa, jak również na praktyczne kwestie związane z jej użytkowaniem. Dzięki temu będziemy mieć pewność, że nasze dokumenty są bezpieczne i chronione przed nieautoryzowanym dostępem.

Podobne wpisy:

  1. eKonto Bank Rumia – Praktyczny przewodnik po elektronicznym rachunku bankowym w Rumii eKonto Bank Rumia – praktyczny przewodnik po elektronicznym rachunku bankowym w Rumii W dzisiejszych czasach elektroniczne bankowości stały się niezbędne dla wielu...
  2. Doświadczenie Zawodowe – Jak przedstawić swoje doświadczenie w CV i podczas rozmowy kwalifikacyjnej Doświadczenie zawodowe jest jednym z najważniejszych elementów naszego CV. To właśnie na jego podstawie pracodawcy podejmują decyzję o przyjęciu kandydata do pracy....
  3. Notariusz Zabrze – Profesjonalne usługi notarialne w Zabrzu Notariusz Zabrze – profesjonalna pomoc w działaniach prawnych W dzisiejszych czasach niezwykle istotne jest korzystanie z usług notariusza, aby mieć pewność, że...
  4. Catipack Opakowania – Innowacyjne opakowania dla przemysłu spożywczego od firmy Catipack Catipack Opakowania – rewolucja w opakowaniach przemysłu spożywczego Firma Catipack to lider na rynku innowacyjnych opakowań dedykowanych dla różnych branż przemysłowych. Jednym...

Podobne

Tagi