Jak efektywnie zarządzać zespołem zdalnym
W dobie pandemii i wzrostu pracy zdalnej, zarządzanie zespołem znajdującym się w różnych miejscach na świecie stało się nieodzowne w wielu firmach. Jak jednak efektywnie zarządzać zespołem zdalnym? Oto kilka porad, które pomogą w tym procesie.
Komunikuj się regularnie
Pierwszą, i najważniejszą kwestią, jest komunikacja. Kiedy pracujemy w jednym biurze, komunikacja jest często spontaniczna i organiczna. W przypadku pracy na odległość, należy skorzystać z narzędzi, które ułatwią porozumiewanie się zespołu. Warto zainwestować w oprogramowanie, które pozwoli na prowadzenie wideokonferencji, takich jak Zoom czy Microsoft Teams. Nie zapominajmy również o codziennych przeglądach zespołu, które warto przeprowadzać online, na przykład za pomocą Slacka czy Trello – dzięki temu pracownicy poczują się bardziej zintegrowani z całą grupą.
Bądź jasny w swoich oczekiwaniach
Kiedy pracownicy znajdują się w różnych miejscach na świecie, muszą wiedzieć, co od nich oczekujemy. Jasnosc w wytycznych i definicji celów jest kluczowa. Powinniśmy także skupić się na wynikach, a nie na procesie, czyli dać swojemu zespołowi wolność, by sam dobierał narzędzia i metody pracy. Dobrym pomysłem jest stworzenie listy priorytetów, pomocnej w planowaniu się zadan i postępów w pracy.
Stwórz dobry klimat pracy
Przed pandemią spotykaliśmy się często w biurze, a czas poświęcaliśmy na wspólne projekty, kawę i rozmowy o życiu prywatnym. Zdalna praca może być trudna, jeśli pracownicy poczują się osamotnieni lub nieważni. Dlatego tak ważne jest stworzenie dobrego klimatu pracy, w którym pracownicy czują się dobrze ze sobą, a ich trud i osiągnięcia są doceniane. Warto wziąć pod uwagę indywidualne potrzeby członków zespołu, np. czas pracy, strefę czasową, i umożliwić dostosowanie godzin pracy do ich wykonalności.
Zapewnij dostęp do potrzebnych narzędzi
Praca na odległość wymaga odpowiednich narzędzi – od programów do komunikacji po oprogramowanie do zarządzania projektem. Jeśli pracownicy nie mają dostępu do niezbędnych programów lub sprzętu, mogą zacząć się czuć zdezorientowani, zniżać jakość pracy i skutecznośc. Wyposaż zespół w kompletne zaplecze techniczne i daj mu dostęp do niezbędnych narzędzi – od włączenia osobistych lub firmowych komputerów, do oprogramowania i dostępu do baz danych.
Współpracuj z zespołem i bądź elastyczny
Pracownikom pracującym na odległość może brakować elementów, które są normalne w pracy biurowej, takich jak interakcje na żywo i bezpośrednie wsparcie. Dzięki elastyczności i umiejętności porozumiewania się na różne sposoby możesz pomóc zespołowi w realizacji zadań, a jednocześnie przywrócić poczucie ponad-środowiskowe i cechy zespołu. Warto także zawsze słuchać potrzeb swojego zespołu i dostosować swoje podejście do nich.
